תוכנית עבודה צריכה לשקף את האתר
לוח זמנים כללי אינו מספיק לניהול היומיומי. תוכנית ישימה מפרקת את העבודה למשימות ברורות, מגדירה תלות בין פעילויות ומחברת בין כוח אדם, חומרים, ציוד והחלטות.
מזהים את המסלול הקריטי
יש משימות שעיכוב בהן משפיע מיד על עבודות נוספות. זיהוי שלהן מאפשר למקד מעקב, להכין חלופות ולהציף צורך בהחלטה לפני שהצוות ממתין בשטח.
תיאום בעלי המקצוע
כל בעל מקצוע צריך לדעת מתי הוא נכנס, מה צריך להיות מוכן לפניו ומה עליו להשלים עבור הבא אחריו. תיאום שבועי קצר ומבוסס משימות מסייע לצמצם עבודה מקבילה שאינה מתואמת.
מעקב שמוביל לפעולה
המעקב צריך להציג מה הושלם, מה מתעכב, מי אחראי ומה מועד היעד החדש. מידע שאינו מוביל להחלטה או לפעולה אינו מספק שליטה אמיתית בפרויקט.